Suite comptable CCH - CCH Scan
Ce panneau regroupe les options d'intégration de CCH Scan et de ses différentes fonctionnalités.
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Options |
Activer le lien entre Taxprep et CCH Scan |
Active l’utilisation de la fonctionnalité CCH Scan à partir du menu déroulant et de la barre d’outils. |
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Activer la recherche de documents PDF à l’ouverture des fichiers-clients |
Active la recherche de nouveaux documents PDF à l’ouverture d’un fichier-client. |
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Activer l’archivage des documents PDF |
Active l’archivage automatique, dans un répertoire présélectionné, des documents PDF trouvés dans le répertoire de recherche pour chacune des déclarations contenues dans le fichier-client. |
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Enchaîner avec l'importation des données reconnues lors d'une recherche |
Indique à Taxprep d’importer automatiquement les données extraites des documents PDF numérisés. Taxprep des particuliers liera les signets du document PDF aux formulaires correspondants et importera des données selon la méthode sélectionnée. |
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Sauvegarder automatiquement les documents PDF modifiés |
Permet d’enregistrer automatiquement les documents PDF modifiés à leur fermeture et de ne plus voir la boîte de dialogue d’enregistrement. |
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Emplacement de recherche des documents PDF |
Sélectionner l'emplacement de recherche |
Permet d'indiquer l'emplacement voulu pour la recherche, c'est-à dire l'endroit où se trouvent les documents PDF générés par Taxprep des particuliers CCH Scan ou l'endroit où sont enregistrés les documents PDF que vous voulez joindre au fichier-client. |
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Emplacement d'archivage des documents PDF |
Sélectionner un emplacement d'archivage pour les documents PDF |
Permet d'indiquer l'emplacement voulu pour l'archivage, c'est-à-dire l'endroit où vous voulez conserver les documents PDF générés par Taxprep des particuliers CCH Scan avant que Taxprep ne les efface du répertoire de recherche. |
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Archiver dans le même répertoire que le fichier-client |
Permet d'archiver les documents PDF générés par Taxprep des particuliers CCH Scan dans le même répertoire que le fichier-client. |
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Pages couverture |
Syntaxe des pages couverture pour la génération de documents PDF |
Permet de définir les différentes options qui serviront à nommer les pages couverture imprimées aux fins d'utilisation de CCH Scan, de même que l'ordre de ces options. Cette même syntaxe sera utilisée pour nommer les documents PDF qui seront générés par Taxprep des particuliersCCH Scan. Remarque : Le NAS doit obligatoirement faire partie du nom du document PDF si vous voulez bénéficier de la recherche automatique. |
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Extraire les données lors de la génération de documents PDF |
Permet d'indiquer, dès l'impression de la page couverture, si vous voulez extraire les données des documents numérisés avec CCH Scan afin que celles-ci puissent ensuite être importées dans les copies correspondantes des formulaires Taxprep. |
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